HƯỚNG DẪN VIẾT & GỬI BÀI

Chọn đúng kiểu bài trước khi bắt đầu viết

Bạn có thể viết theo từ khóa để tiếp cận nhu cầu tìm kiếm, viết bài PR để tăng độ nhận diện thương hiệu hoặc xây dựng bài PR CEO/chuyên gia để tăng độ tin cậy cá nhân.

✓ Có ví dụ tiêu đề✓ Quy chuẩn rõ ràng✓ Quy trình 3 bước
01

Ba cách tiếp cận nội dung

Chọn một mục tiêu chính cho mỗi bài. Không nên trộn cả ba hướng khiến tiêu đề và nội dung bị loãng.

SEO

Viết bài theo từ khóa

Phù hợp khi bạn muốn bài giải quyết một nhu cầu tìm kiếm cụ thể và tạo lượt truy cập bền vững theo thời gian.

Có thể chọn các nhóm từ khóa

  • Toplist: Top địa chỉ, sản phẩm hoặc giải pháp theo một tiêu chí rõ ràng.
  • How-to: Cách chọn, cách sử dụng, cách bảo quản hoặc quy trình thực hiện.
  • Hỏi đáp: Trả lời một câu hỏi thực tế mà khách hàng thường tìm kiếm.
  • So sánh: So sánh hai lựa chọn, hai dòng sản phẩm hoặc hai phương án.
  • Từ khóa địa phương: Sản phẩm/dịch vụ tại tỉnh, thành phố, quận hoặc khu vực cụ thể.
  • Vấn đề – giải pháp: Nêu khó khăn của người dùng và hướng dẫn cách xử lý.
Ưu điểm

Tự nhiên, hữu ích, dễ đặt link theo ngữ cảnh và có khả năng tiếp cận nhu cầu tìm kiếm dài hạn.

Lưu ý

Không bảo đảm lên top; cần chọn đúng ý định tìm kiếm và không nhồi từ khóa hoặc nhắc thương hiệu quá mức.

PR

Viết bài PR thương hiệu

Phù hợp khi mục tiêu chính là đưa tên thương hiệu xuất hiện rõ trong tiêu đề, nội dung và kết quả tìm kiếm.

Nội dung nên tập trung

  • Tên thương hiệu và lĩnh vực hoạt động.
  • Vấn đề thương hiệu đang giải quyết cho khách hàng.
  • Câu chuyện, định hướng, sản phẩm hoặc dịch vụ tiêu biểu.
  • Quy trình, năng lực, điểm khác biệt có thể kiểm chứng.
  • Thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động rõ ràng.
Ưu điểm

Tăng độ mention tên thương hiệu, kiểm soát thông điệp và hỗ trợ xây dựng hồ sơ hiện diện trên Internet.

Lưu ý

Không dùng từ “tốt nhất”, “số 1”, “duy nhất” hoặc số liệu thành tích nếu không có tài liệu chứng minh.

CEO

Viết bài PR CEO/chuyên gia

Phù hợp khi doanh nghiệp muốn tăng độ mention tên lãnh đạo, người sáng lập hoặc chuyên gia đại diện cho thương hiệu.

Nội dung nên tập trung

  • Họ tên, chức danh và vai trò thực tế tại doanh nghiệp.
  • Quá trình nghề nghiệp, chuyên môn hoặc kinh nghiệm liên quan.
  • Quan điểm chuyên môn, góc nhìn ngành hoặc câu chuyện xây dựng doanh nghiệp.
  • Đóng góp, dự án hoặc kết quả có nguồn xác minh.
  • Mối liên hệ giữa cá nhân và định hướng phát triển thương hiệu.
Ưu điểm

Tăng độ tin cậy cá nhân, giúp người đọc nhớ tên người đại diện và tạo thêm điểm chạm cho thương hiệu.

Lưu ý

Không tự bịa chức danh, bằng cấp, giải thưởng, khách hàng, phát ngôn hoặc thành tích của nhân vật.

02

Ví dụ với thương hiệu “Hải sản An Phúc Hưng”

Ví dụ dưới đây chỉ minh họa cách đặt tiêu đề và triển khai. Người gửi bài phải thay bằng thông tin thật của doanh nghiệp.

BÀI THEO TỪ KHÓA

Tiêu đề hướng đến nhu cầu người đọc

  • Cách chọn hải sản tươi sống: 7 dấu hiệu dễ nhận biết
  • Hải sản đông lạnh có tốt không? Cách chọn sản phẩm an toàn
  • Top 7 món hải sản phù hợp cho tiệc gia đình cuối tuần
  • Cách bảo quản tôm, cua và mực tươi lâu tại nhà
  • Mua hải sản tươi sống tại [địa phương] cần lưu ý điều gì?

Cách nhắc thương hiệu: Đưa An Phúc Hưng vào một đoạn gợi ý nhà cung cấp hoặc ví dụ thực tế, nhưng nội dung chính vẫn phải giải quyết câu hỏi của người đọc.

PR THƯƠNG HIỆU

Tên thương hiệu xuất hiện trực tiếp

  • Hải sản An Phúc Hưng – Giải pháp hải sản cho gia đình và nhà hàng
  • An Phúc Hưng phát triển dịch vụ cung cấp hải sản theo nhu cầu khách hàng
  • Khám phá quy trình lựa chọn và bảo quản hải sản tại An Phúc Hưng
  • Hải sản An Phúc Hưng và định hướng xây dựng nguồn hàng minh bạch

Khung triển khai: Giới thiệu thương hiệu → nhu cầu thị trường → sản phẩm/dịch vụ → quy trình → điểm khác biệt có bằng chứng → thông tin liên hệ.

PR CEO/CHUYÊN GIA

Tên người đại diện là trọng tâm

  • [Tên CEO] – Người định hướng phát triển Hải sản An Phúc Hưng
  • [Tên CEO] chia sẻ cách lựa chọn hải sản phù hợp cho nhà hàng
  • Hành trình xây dựng An Phúc Hưng của [Tên nhà sáng lập]
  • Góc nhìn của [Tên chuyên gia] về chất lượng và bảo quản hải sản

Khung triển khai: Nhân vật là ai → kinh nghiệm thật → góc nhìn chuyên môn → câu chuyện/đóng góp → vai trò tại doanh nghiệp → định hướng tương lai.

03

Quy chuẩn bắt buộc của bài viết

Google Doc cần hoàn thiện trước khi gửi. Biên tập viên có thể yêu cầu sửa nếu bài không đạt các tiêu chí dưới đây.

1.600 từ

Bài nên đạt khoảng 1.600 từ theo quy chuẩn biên tập của hệ thống. Không kéo dài bằng nội dung lặp lại hoặc lan man.

Nội dung nguyên bản

Không sao chép, spin hoặc ghép lại từ bài có sẵn. Mọi số liệu, trích dẫn và tuyên bố phải chính xác, có thể kiểm tra.

Cấu trúc chuẩn SEO

Một tiêu đề chính, đoạn mở đầu rõ ý, các mục H2/H3 hợp lý, đoạn văn ngắn, kết luận và CTA phù hợp.

01 ảnh mặc định

Mỗi bài đã gồm một ảnh tỷ lệ 16:9. Ảnh bổ sung tính 30.000đ/ảnh; tất cả ảnh phải rõ nét, có quyền sử dụng và được chèn trong Google Doc.

01 link nội bộ mặc định

Mỗi bài đã gồm một link nội bộ. Mỗi link bổ sung tính 50.000đ; bôi đậm anchor text, gắn đúng URL và mô tả đúng trang đích.

Video là tiện ích riêng

Nếu cần nhúng một video vào bài, chọn tiện ích video khi tạo đơn. Phí là 50.000đ cho mỗi bài có video.

Cấu trúc Google Doc đề xuất

  1. Tiêu đề/H1: mô tả rõ bài viết, có từ khóa hoặc tên thương hiệu/CEO theo đúng hướng đã chọn.
  2. Mở bài: 100–150 từ, nêu vấn đề và cho người đọc biết họ sẽ nhận được gì.
  3. Thân bài: 3–6 mục H2; dùng H3 khi cần chia nhỏ; mỗi mục phải có thông tin mới.
  4. Link: đặt trong đoạn liên quan, bôi đậm anchor text và không chèn link ẩn.
  5. Kết bài: tóm tắt, CTA và thông tin thương hiệu nếu phù hợp.
  6. Quyền truy cập: bật “Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể xem”.
Quy định minh bạch nội dung tài trợ

Bài có mục đích quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, CEO/chuyên gia hoặc được tài trợ sẽ hiển thị nhãn “Bài viết được tài trợ”. Bài thuần thông tin như how-to hoặc hỏi đáp chỉ không gắn nhãn khi thực sự không mang nội dung quảng bá/tài trợ. Biên tập viên có quyền điều chỉnh nhãn theo nội dung thực tế.

04

Quy trình gửi bài và nhận link

Sau khi hoàn thiện Google Doc, thực hiện ba bước dưới đây.

01

Chuẩn bị Google Doc

Xem bài mẫu, hoàn thiện bài theo quy chuẩn, chèn đủ hình ảnh và bật quyền “Ai có đường liên kết đều có thể xem”.

02

Gửi link & thanh toán

Dán một hoặc nhiều link Google Doc, chọn số ảnh/link bổ sung hoặc video. Hệ thống tự tính tổng phí và chiết khấu số lượng.

03

Kiểm duyệt & nhận link

Kết bạn Zalo hỗ trợ, gửi ảnh thanh toán và mã đơn. Bài được kiểm duyệt, đăng rồi gửi lại link xuất bản.

HỖ TRỢ SAU THANH TOÁN

Kết bạn Zalo để nhận link bài đã đăng

Gửi mã đơn hoặc ảnh thanh toán cho một trong hai số hỗ trợ.