Không chỉ ở Hà Nội, ngành tổ chức sự kiện cũng đang phát triển rất mạnh mẽ ở các tỉnh thành khác, đặc biệt là TP. Hồ Chí Minh mỗi năm có hàng loạt công ty tổ chức sự kiện ra đời nhưng không phải công ty nào cũng thành công trong lĩnh vực cạnh tranh cao này. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu đến bạn top những công ty tổ chức sự kiện được nhiều đơn vị tại TP.HCM tin tưởng và đánh giá cao.
1. Tổ chức sự kiện là gì?
- Điều tra các yếu tố ảnh hưởng
- kế hoạch, kế hoạch
- Chuẩn bị những thứ cần thiết
- Tiến độ tổ chức các hoạt động tại một thời điểm và không gian cụ thể …
- Theo phát hiện năm 2006 của FTA, quản lý sự kiện là một trong những công cụ tiếp thị được sử dụng nhiều nhất sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
2. Các loại sự kiện thường gặp
3. Quy trình tổ chức sự kiện
- Tìm hiểu về nguyện vọng, loại hình sự kiện mà doanh nghiệp muốn tổ chức
- Tìm hiểu các yếu tố tác động đến sự kiện: Ngân sách, mục tiêu, yếu tố ngoại cảnh tác động
- Lập kế hoạch cho từng hoạt động cụ thể
- Chuẩn bị phương án dự phòng cho sự kiện
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, quảng bá sự kiện
- Thực hiện công tác truyền thông
- Tổ chức lắp đặt, dựng sân khấu, trang trí.
Giai đoạn thực hiện
- Đón tiếp và khai mạc sự kiện
- Quản lý và điều hành các hoạt động của sự kiện
- Phục vụ các công tác phục vụ như ăn uống
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động phụ trợ
- Xác định mục tiêu , đối tượng của sự kiện hướng tới
- Thực hiện các công tác hậu cần phía sau cánh gà, âm thanh, ánh sáng….
Giai đoạn kết thúc
Các công việc cần thực hiện bao gồm:
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
- Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện.
- Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện.
- Chăm sóc khách hàng.
4. Tiêu chí lựa chọn Công ty tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Yếu tố đầu tiên đó là dựa vào kinh nghiệm của đơn vị tổ chức sự kiện. Một công ty hoạt động lâu năm trên thị trường chắc chắn sẽ có kinh nghiệm già dặn và có được sự tin tưởng của khách hàng.
Bạn có thể tìm hiểu trực tiếp trên website của Công ty đó hoặc thông qua kết quả tìm kiếm trên google, mạng xã hội.
Dựa vào thế mạnh của Công ty
Mỗi công ty sẽ có một lợi thế riêng ở từng lĩnh vực cụ thể trong tổ chức sự kiện, ví dụ như tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, đám cưới, sinh nhật hay các ngày lễ kỷ niệm công ty….
Tùy vào mục đích sự kiện của doanh nghiệp mà lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và am hiểu trong lĩnh vực đó.
Đội ngũ nhân viên
Một yếu tố để đánh giá xem công ty tổ chức sự kiện có uy tín, chuyên nghiệp hay không là nhìn vào đội ngũ nhân viên của họ. Thông thường, với các đơn vị uy tín thì nhân viên sẽ được đào tạo bài bản về kiến thức lẫn quy trình làm việc, Bên cạnh đó, khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện cũng là điều quan trọng để đánh giá chất lượng nhân viên.
Nhận xét từ khách hàng
Bạn có thể đánh giá độ uy tín của Công ty tổ chức sự kiện một cách chân thực nhất bằng việc xem nhận xét, feedback từ khách hàng cũ. Thông qua những phản hồi này, bạn sẽ lựa chọn được cho mình một tổ chức uy tín và chuyên nghiệp.
Hiện nay, để xem được các review rất dễ dàng, bạn có thể vào tahwrng trang web, fanpage của đơn vị đó hoặc tìm kiếm trên các group review liên quan.
5. Top công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện TPHCM
- Quốc gia: Tầng 4, Tòa nhà Centec Tower, 72 – 74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM
- Hotline +84901.332.552
- Email: info@blissvn.com
- Trang web: www.blissvn.com
- Địa chỉ: 139 Pasteur, P. 6, Q. 3
- Trang web: www.metanvietnam.com
- Trụ sở chính: Số 31, P.Bình Thuận, P.Lý Phục Man, Q.7, TP.HCM
- Trang web: www.cybershow.vn
- Địa chỉ: 55 Trương Quốc Dung, Phường 8, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
- Trang web: www.squaregroup.com.vn
- Kỉ niệm
- Lễ khởi công
- Hội nghị, hội thảo tốt đẹp
- Dịch vụ Quảng cáo và Triển lãm
- Địa chỉ: Pearl Plaza – 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hotline: 0983 839 373
- Trang web: www.cosmos-event.com
- Địa chỉ: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
- Hotline: 0934 694 149
- Trang web: www.sukiencoi.com
- Địa chỉ: 331/70/73 Phan Huy Ích, P.14, Q.Gò Vấp, TP.HCM
- Hotline: 0935 727 663
- Trang web: www.tochucsukiensaigon.com
- Địa chỉ: Số 4 Tường Vi, KDC Lovera Park, Phong Phú, Bình Chánh
- Hotline: 0837.160.180
- Trang web: www.tochucsukien.com
- Địa chỉ: Số 5, Hoa Cau, Quận 7, Huyện Phú Ròn, Thành phố Hồ Chí Minh
- SĐT: 02437325976 hoặc 02437325978
- Địa chỉ: Phường Thạnh Lộc 58/27 Hà Huy Giáp, Quận 12, Tp.HCM.
- ĐT: (08) 3716 0179
- Địa chỉ: 14 Nguyễn Văn Vĩnh, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM
- ĐT: 086657 49 99