Không chỉ ở Hà Nội, ngành tổ chức sự kiện cũng đang phát triển rất mạnh mẽ ở các tỉnh thành khác, đặc biệt là TP. Hồ Chí Minh mỗi năm có hàng loạt công ty tổ chức sự kiện ra đời nhưng không phải công ty nào cũng thành công trong lĩnh vực cạnh tranh cao này. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu đến bạn top những công ty tổ chức sự kiện được nhiều đơn vị tại TP.HCM tin tưởng và đánh giá cao.
1. Tổ chức sự kiện là gì?
Quản lý sự kiện là một hoạt động liên quan đến thiết kế, thực hiện và kiểm soát sự kiện. là một quá trình bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Điều tra các yếu tố ảnh hưởng
- kế hoạch, kế hoạch
- Chuẩn bị những thứ cần thiết
- Tiến độ tổ chức các hoạt động tại một thời điểm và không gian cụ thể …
- Theo phát hiện năm 2006 của FTA, quản lý sự kiện là một trong những công cụ tiếp thị được sử dụng nhiều nhất sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
Hoạt động tổ chức là những hoạt động được lên kế hoạch rõ ràng với sự tham gia của công chúng dựa trên một chủ đề hoặc mục đích nhất định. Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lên ý tưởng, nội dung, kịch bản và kế hoạch cụ thể cho sự kiện.
Về cơ bản, khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện, loại sự kiện được xác định dựa trên nội dung và khái niệm. Sau đó lên kịch bản cụ thể cho việc bố trí, sắp xếp và dự án của sự kiện. Mỗi sự kiện đều yêu cầu mọi người đóng những vai trò khác nhau, từ hình ảnh đến âm thanh, ánh sáng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu tai nạn. Các loại hình sự kiện phổ biến bao gồm: lễ khai trương, lễ kỷ niệm, lễ khánh thành, họp báo, triển lãm, họp báo, giới thiệu sản phẩm, sự kiện cá nhân, v.v.
2. Các loại sự kiện thường gặp
Các sự kiện, dù là tụ họp nhỏ hay khuyến mại lớn, thường nhằm kết nối mọi người và cộng đồng. Các sự kiện có thể được mô tả là các sự kiện được tổ chức công khai cho các mục đích kỷ niệm, giáo dục hoặc tiếp thị. Các sự kiện thường được phân loại theo các tiêu chí cơ bản về quy mô, loại và bối cảnh.
Thông thường, sự kiện bao gồm 4 nhóm chính: Tư nhân, Doanh nghiệp, Từ thiện, Kinh doanh vé, được xác định theo mục đích.
3. Quy trình tổ chức sự kiện
Giai đoạn trước khi tổ chức:
- Tìm hiểu về nguyện vọng, loại hình sự kiện mà doanh nghiệp muốn tổ chức
- Tìm hiểu các yếu tố tác động đến sự kiện: Ngân sách, mục tiêu, yếu tố ngoại cảnh tác động
- Lập kế hoạch cho từng hoạt động cụ thể
- Chuẩn bị phương án dự phòng cho sự kiện
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, quảng bá sự kiện
- Thực hiện công tác truyền thông
- Tổ chức lắp đặt, dựng sân khấu, trang trí.
Giai đoạn thực hiện
- Đón tiếp và khai mạc sự kiện
- Quản lý và điều hành các hoạt động của sự kiện
- Phục vụ các công tác phục vụ như ăn uống
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động phụ trợ
- Xác định mục tiêu , đối tượng của sự kiện hướng tới
- Thực hiện các công tác hậu cần phía sau cánh gà, âm thanh, ánh sáng….
Giai đoạn kết thúc
Các công việc cần thực hiện bao gồm:
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
- Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện.
- Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện.
- Chăm sóc khách hàng.
4. Tiêu chí lựa chọn Công ty tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Yếu tố đầu tiên đó là dựa vào kinh nghiệm của đơn vị tổ chức sự kiện. Một công ty hoạt động lâu năm trên thị trường chắc chắn sẽ có kinh nghiệm già dặn và có được sự tin tưởng của khách hàng.
Bạn có thể tìm hiểu trực tiếp trên website của Công ty đó hoặc thông qua kết quả tìm kiếm trên google, mạng xã hội.
Dựa vào thế mạnh của Công ty
Mỗi công ty sẽ có một lợi thế riêng ở từng lĩnh vực cụ thể trong tổ chức sự kiện, ví dụ như tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, đám cưới, sinh nhật hay các ngày lễ kỷ niệm công ty….
Tùy vào mục đích sự kiện của doanh nghiệp mà lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và am hiểu trong lĩnh vực đó.
Đội ngũ nhân viên
Một yếu tố để đánh giá xem công ty tổ chức sự kiện có uy tín, chuyên nghiệp hay không là nhìn vào đội ngũ nhân viên của họ. Thông thường, với các đơn vị uy tín thì nhân viên sẽ được đào tạo bài bản về kiến thức lẫn quy trình làm việc, Bên cạnh đó, khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện cũng là điều quan trọng để đánh giá chất lượng nhân viên.
Nhận xét từ khách hàng
Bạn có thể đánh giá độ uy tín của Công ty tổ chức sự kiện một cách chân thực nhất bằng việc xem nhận xét, feedback từ khách hàng cũ. Thông qua những phản hồi này, bạn sẽ lựa chọn được cho mình một tổ chức uy tín và chuyên nghiệp.
Hiện nay, để xem được các review rất dễ dàng, bạn có thể vào tahwrng trang web, fanpage của đơn vị đó hoặc tìm kiếm trên các group review liên quan.
5. Top công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện TPHCM
Happy Weddings and Events Việt Nam
Khởi đầu với dịch vụ tổ chức và lập kế hoạch tiệc cưới hoàn hảo, Bliss Việt Nam nhanh chóng “ăn đứt” các công ty tổ chức sự kiện cao cấp chuyên nghiệp tại Việt Nam, và nhanh chóng leo lên vị trí dẫn đầu tổ chức các sự kiện nổi tiếng tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Trong 10 năm, các sự kiện do Bliss tổ chức đã thực sự để lại ấn tượng khó phai trong tâm trí người tham gia, những ai nhìn lại chúng qua những bức ảnh. Ấn tượng nhất đến từ phong cách trang trí sự kiện của Bliss: luôn tìm tòi, mày mò những cách trang trí mới từ những vật dụng, vật dụng quen thuộc như hoa, nến, lọ hoa, v.v.
Có thể kể đến một số sự kiện nổi bật tiêu biểu mà Bliss Nước Ta đã lên kế hoạch và tổ chức có thể kể đến như: Cleopatra – Imperial Beauty (sự kiện kỷ niệm quá trình xây dựng thẩm mỹ và nghệ thuật của Viện Lavender tại TP.HCM, Hà Nội), Lễ hội hóa trang Venice (Lễ tạ ơn Reverie Saigon, Thế giới of Weddings (Triển lãm cưới liên lục địa Nha Trang), Paradise Wedding (Triển lãm cưới Nhà Trắng), Sofitel’s Wedding Fair (Sofitel Saigon Plaza) và hàng loạt tiệc sinh nhật, tiệc kỷ niệm độc đáo và chủ đề trang trí không liên quan đến nhau.
Bliss Events & Décor Việt Nam tự hào là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe khách hàng và phát triển các ý tưởng ban đầu thành các chủ đề tổ chức thực tế. Dù ở TP.HCM hay trên toàn quốc, Bliss sẽ luôn nỗ lực để sự kiện trở nên hoành tráng và sang trọng nhất có thể!
Chi tiết liên hệ:
- Quốc gia: Tầng 4, Tòa nhà Centec Tower, 72 – 74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM
- Hotline +84901.332.552
- Email: info@blissvn.com
- Trang web: www.blissvn.com
Metan Việt Nam
Được thành lập vào năm 1996, Metan đã trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, sáng tạo, nhiệt huyết và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Metan Việt Nam luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những sự kiện chất lượng với giá cả phải chăng.
Chi tiết liên hệ:
- Địa chỉ: 139 Pasteur, P. 6, Q. 3
- Trang web: www.metanvietnam.com
Cyber Show
Cyber Show là công ty tổ chức sự kiện cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED tại khu vực miền nam, có trụ sở chính tại một số tỉnh thành: TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Phú Quốc. Cyber Show cũng là một địa chỉ vững chắc cho những người dùng có nhu cầu tổ chức sự kiện cho tổ chức hay cá nhân.
Liên hệ Tin tức:
- Trụ sở chính: Số 31, P.Bình Thuận, P.Lý Phục Man, Q.7, TP.HCM
- Trang web: www.cybershow.vn
Square Group
Được thành lập từ năm 2005, Square Group cũng là một cái tên đáng tin cậy trong top những công ty tổ chức sự kiện uy tín tại TP. Với hơn 9 công ty thành viên và 550 nhân viên chính thức luôn hết mình vì công việc, Square Group là địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất nhì thành phố, đặc biệt là các hoạt động triển lãm, khuyến mãi, quảng bá thương hiệu và sản phẩm.
Liên hệ Tin tức:
- Địa chỉ: 55 Trương Quốc Dung, Phường 8, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
- Trang web: www.squaregroup.com.vn
Cosmos Event Center – Saigon Class Event Center
Cosmos event là một trong những thương hiệu quảng cáo và tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt là Sài Gòn. Hơn một thập kỷ có mặt trên thị trường, Cosmos đã khẳng định mình là địa chỉ làm đẹp uy tín hàng đầu, luôn nỗ lực mang lại kết quả tốt nhất và sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Với đội ngũ nhân viên đông đảo và tận tâm, Cosmos event cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng cho bạn lựa chọn như:
- Kỉ niệm
- Lễ khởi công
- Hội nghị, hội thảo tốt đẹp
- Dịch vụ Quảng cáo và Triển lãm
Chi tiết liên hệ:
- Địa chỉ: Pearl Plaza – 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hotline: 0983 839 373
- Trang web: www.cosmos-event.com
Cội Event
Cội Event được biết đến là trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Sài Gòn. Đảm bảo rằng tất cả các sự kiện được tổ chức tại đây đều theo đúng quy trình, từ khâu đăng ký giấy phép tổ chức, cho đến các giai đoạn chính và sau sự kiện của kế hoạch tổ chức sự kiện.
Cho dù đó là khách hàng có ngân sách tổ chức sự kiện thấp hay công ty có ngân sách lớn, Coi Event đều cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp tốt và cố gắng giảm thiểu các chi phí không cần thiết. Đồng thời, dịch vụ cung cấp cho khách hàng luôn lấy thời gian sử dụng hợp lý, nhanh chóng làm tiêu chuẩn để mang đến cho khách hàng những giải pháp hiệu quả nhất.
Chi tiết liên hệ:
- Địa chỉ: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
- Hotline: 0934 694 149
- Trang web: www.sukiencoi.com
Trung tâm Hoạt động Ánh sáng Sài Gòn
Sài Gòn Light ra đời và phát triển chuyên nghiệp trong các lĩnh vực cung cấp nhân sự, cho thuê thiết bị sự kiện và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM và cả nước. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung ứng nhân sự và cho thuê đồng phục chuyên nghiệp nhất tại TPHCM và các tỉnh lân cận, trung tâm luôn phấn đấu lấy “Chìa khóa thành công” cho khách hàng làm tôn chỉ hoạt động của mình. .
Chi tiết liên hệ:
- Địa chỉ: 331/70/73 Phan Huy Ích, P.14, Q.Gò Vấp, TP.HCM
- Hotline: 0935 727 663
- Trang web: www.tochucsukiensaigon.com
Trung tâm tổ chức sự kiện Saigon Royal
Royal Event là công ty chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và xây dựng thương hiệu, tổ chức thành công các sự kiện lớn. Đội ngũ nhân viên tại Royal Event là những chuyên gia giỏi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, PR, marketing … và xây dựng thương hiệu. Khách hàng và đối tác của trung tâm là các doanh nghiệp, công ty lớn trong và ngoài nước. Vì vậy, hãy đến với sự kiện hoàng gia ngay bây giờ, và thông qua sự kiện này, thương hiệu và uy tín của công ty bạn sẽ ngày càng lớn hơn, được xã hội tôn trọng!
Chi tiết liên hệ:
- Địa chỉ: Số 4 Tường Vi, KDC Lovera Park, Phong Phú, Bình Chánh
- Hotline: 0837.160.180
- Trang web: www.tochucsukien.com
Công ty tổ chức sự kiện Tp.HCM – HoabinhEvent
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, HoabinhEvent luôn đi đầu trong lĩnh vực tổ chức các sự kiện quy mô lớn và hàng đầu cho các công ty, đơn vị trong và ngoài nước tại TP.HCM. Với uy tín và chất lượng hàng đầu, công ty luôn là sự tư vấn và lựa chọn tốt nhất cho kế hoạch tổ chức các sự kiện, sự kiện lớn hàng năm của bạn.
- Địa chỉ: Số 5, Hoa Cau, Quận 7, Huyện Phú Ròn, Thành phố Hồ Chí Minh
- SĐT: 02437325976 hoặc 02437325978
Royal International Events Corporation
Công ty này được coi là giải pháp khách hàng tốt nhất cho các công ty tại TP.HCM tổ chức các sự kiện quy mô lớn dành riêng cho doanh nghiệp. Công ty tổ chức sự kiện quốc tế Huangjia luôn cam kết mang đến những giải pháp tối ưu và sáng tạo nhất trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, tư vấn thương hiệu, truyền thông và quan hệ công chúng, thiết bị sự kiện, POSM và các lĩnh vực khác.
- Địa chỉ: Phường Thạnh Lộc 58/27 Hà Huy Giáp, Quận 12, Tp.HCM.
- ĐT: (08) 3716 0179
Công ty TNHH giải pháp sự kiện Vietsky
Đây là một công ty khá có tiếng trong danh sách các công ty tổ chức sự kiện lớn tại TP.HCM. Công ty được thành lập vào năm 2008, tiền thân là Văn phòng Saint Ding-Dong. Một trong những thế mạnh của công ty là thái độ làm việc chuyên nghiệp, năng động của đội ngũ nhân viên trẻ. Công ty này sẽ giúp bạn tổ chức những sự kiện rất mới, lạ mắt, độc đáo với tuổi đời còn trẻ.
- Địa chỉ: 14 Nguyễn Văn Vĩnh, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM
- ĐT: 086657 49 99
Công ty tổ chức sự kiện Văn Hoa Việt
Đây là nơi cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói và cung cấp các dịch vụ sự kiện phụ trợ. Công ty giúp bạn thi công và lắp đặt các thiết bị sự kiện khi cần thiết. Công ty Văn Hoa Việt được đánh giá tích cực về khả năng triển khai nhanh chóng tất cả các dự án xây lắp, bao gồm: nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, quạt công nghiệp …
Địa chỉ: 5 / 3A Nguyễn Văn Quá, P.Đông Hồng, Q.12, TP.HCM.
Có thể thấy, các loại hình hoạt động ngày nay thực sự rất đa dạng, mỗi loại hình đều có cách tổ chức, sắp xếp riêng để nói lên ý nghĩa của hoạt động đó. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thêm nhiều sự lựa chọn cho bạn!
