Top dịch vụ khai trương trọn gói tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện khai trương hay còn gọi là sự kiện khai trương là một dịch vụ không còn mới mẻ ở Việt Nam. Yếu tố quan trọng để tổ chức một sự kiện, event thành công là công ty cung cấp dịch vụ khai trương sự kiện phải chuyên nghiệp, uy tín và kinh nghiệm. Bài viết dưới đây sẽ gửi đến bạn công ty tổ chức sự kiện khai trương Hà Nội chuyên nghiệp nhất để bạn tham khảo.

1. Khai trương sự kiện là gì?

Khai trương sự kiện ( grand opening) là tổ chức các sự kiện, events để đánh dấu sự thành lập hoặc ra mắt sản thương hiệu, sản phẩm mới. 

Trong các sự kiện khai trương, doanh nghiệp thường tổ chức múa lân với ý nghĩa xua đuổi điều xui và cắt băng khai trương với ý nghĩa đem lại sự may mắn cho doanh nghiệp.

2. Ý nghĩa của sự kiện khai trương

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời điểm tổ chức

Quy mô tổ chức

Quy mô tổ chức sẽ có ảnh hưởng đến thời điểm tổ chức sự kiện khai trương. Ví dụ, với các doanh nghiệp, sự kiện nhỏ thì thời gian tổ chức thường diễn ra trong vòng 1 buổi hoặc một ngày. Đối với các sự kiện, công ty lớn thì mất nhiều thời gian để lên kế hoạch cũng như tổ chức sự kiện hơn, thường là tỏng vòng 2- 3 ngày. 

Khách mời tham dự

Khách mời cũng là một yếu tố quan trọng tác động tới việc chọn thời gian tổ chức. Nếu đa số là khách mời làm nghề tự do thì lựa chọn thời gian sẽ dễ dàng hơn nhưng nếu khách mời đa số làm văn phòng hay theo giờ hành chính thì doanh nghiệp nên lựa chọn vào cuối tuần để khách mời có thời gian chuẩn bị và đến đông đủ hơn.

Địa điểm tổ chức khai trương

Nếu chỉ đơn giản là muốn khai trương trong nội bộ và khách mời tham gia chủ yếu là bạn bè, đối tác thì bạn có thể tổ chức ngay tại Công ty. Tuy nhiên, nếu muốn tổ chức ở các điểm lớn, quy mô lớn hơn tại các điểm công cộng thì nên chọn lựa thời gian vào ban ngày.

4. Các dịch vụ khai trương

Khai trương cửa hàng:

Dịch vụ khai trương cửa hàng thường được tổ chức với mục đích thông báo về sự có mặt của họ trên thị trường. Các hoạt động trước khi diễn ra như trang trí, dựng backdrop. Trong buổi lễ sẽ có MC giới thiệu, minigame, cũng như các banner quảng cáo.

Khai trương siêu thị

Tổ chức khai trương siêu thị thường diễn ra khi có thêm chi nhánh mới và các hoạt động trong đó cũng được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. Trước khi diễn ra sự kiện, thương hiệu sẽ truyền thông rộng rãi đến công chúng. Trong buổi lễ sẽ có các hoạt động như cắt băng, trò chơi bốc thăm trúng thưởng…Với sự kiện khai trương siêu thị còn cần chuẩn bị thêm băng rôn, cờ phướn, backdrop…

Khai trương nhà hàng

Trước khi tổ chức, bạn cần hiểu rõ về các công việc cần chuẩn bị như chương trình ưu đãi, món tặng, trò chơi, checkin tại cửa hàng để nhận ưu đãi….Bên cạnh đó, thực hiện các công tác truyền thông để thu hút khách hàng ví dụ như mời ca sĩ, đội múa lân…

Khai trương showroom

Tùy vào quy mô của từng showroom mà bạn sẽ có những gói khác nhau tuy nhiên về cơ bản thì sẽ đầy đủ các bước của một sự kiện khai trương.

Khai trương văn phòng 

Các buổi lễ khai trương văn phòng thường được tổ chức không quá rầm rộ và kèm theo clip giới thiệu, quảng bá thương hiệu. 

Các hoạt động chính trong sự kiện này bao gồm: Bàn ghế, đồ ăn, nước uống, đồ cúng, băng rôn, bảng hiệu…

5. Tiêu chí lựa chọn Công ty dịch vụ khai trương

Dựa vào tính chất, quy mô của Công ty

Đầu tiên, bạn cần xác định được các yếu tố sau trước khi lựa chọn dịch vụ khai trương: mục đích, lí do tổ chức, địa điểm, thời gian, khách mời gồm những ai, có bao nhiêu người tham dự, hình thức tổ chức khai trương như thế nào?…

Sau khi xác định được các yếu tố trên, bạn mới tiến hàng lập danh sách các công ty cung cấp dịch vụ khai trương sự kiện và lựa chọn Công ty phù hợp

Xem xét các sự kiện khai trương đã được tổ chức

Không có gì hiệu quả hơn để đánh giá về chất lượng của dịch vụ tổ chức khai trương sự kiện của một Công ty thông qua các sự kiện được tổ chức trước đó. Bạn sẽ biết được cách thức làm việc, khả năng xử lý tình huống của công ty. 

Bên cạnh đó, tìm hiểu về phong cách tổ chức sự kiện khai trương của Công ty đó như thế nào? có phù hợp với phong cách mà doanh nghiệp đang hướng tới hay không để có được lựa chọn phù hợp nhất.

6. Top công ty dịch vụ khai trương uy tín tại Hà Nội