
Tổ chức sự kiện khai trương hay còn gọi là sự kiện khai trương là một dịch vụ không còn mới mẻ ở Việt Nam. Yếu tố quan trọng để tổ chức một sự kiện, event thành công là công ty cung cấp dịch vụ khai trương sự kiện phải chuyên nghiệp, uy tín và kinh nghiệm. Bài viết dưới đây sẽ gửi đến bạn công ty tổ chức sự kiện khai trương Hà Nội chuyên nghiệp nhất để bạn tham khảo.
1. Khai trương sự kiện là gì?
Khai trương sự kiện ( grand opening) là tổ chức các sự kiện, events để đánh dấu sự thành lập hoặc ra mắt sản thương hiệu, sản phẩm mới.
Trong các sự kiện khai trương, doanh nghiệp thường tổ chức múa lân với ý nghĩa xua đuổi điều xui và cắt băng khai trương với ý nghĩa đem lại sự may mắn cho doanh nghiệp.
2. Ý nghĩa của sự kiện khai trương
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời điểm tổ chức
Quy mô tổ chức
Quy mô tổ chức sẽ có ảnh hưởng đến thời điểm tổ chức sự kiện khai trương. Ví dụ, với các doanh nghiệp, sự kiện nhỏ thì thời gian tổ chức thường diễn ra trong vòng 1 buổi hoặc một ngày. Đối với các sự kiện, công ty lớn thì mất nhiều thời gian để lên kế hoạch cũng như tổ chức sự kiện hơn, thường là tỏng vòng 2- 3 ngày.
Khách mời tham dự
Khách mời cũng là một yếu tố quan trọng tác động tới việc chọn thời gian tổ chức. Nếu đa số là khách mời làm nghề tự do thì lựa chọn thời gian sẽ dễ dàng hơn nhưng nếu khách mời đa số làm văn phòng hay theo giờ hành chính thì doanh nghiệp nên lựa chọn vào cuối tuần để khách mời có thời gian chuẩn bị và đến đông đủ hơn.
Địa điểm tổ chức khai trương
Nếu chỉ đơn giản là muốn khai trương trong nội bộ và khách mời tham gia chủ yếu là bạn bè, đối tác thì bạn có thể tổ chức ngay tại Công ty. Tuy nhiên, nếu muốn tổ chức ở các điểm lớn, quy mô lớn hơn tại các điểm công cộng thì nên chọn lựa thời gian vào ban ngày.
4. Các dịch vụ khai trương
Khai trương cửa hàng:
Dịch vụ khai trương cửa hàng thường được tổ chức với mục đích thông báo về sự có mặt của họ trên thị trường. Các hoạt động trước khi diễn ra như trang trí, dựng backdrop. Trong buổi lễ sẽ có MC giới thiệu, minigame, cũng như các banner quảng cáo.
Khai trương siêu thị
Tổ chức khai trương siêu thị thường diễn ra khi có thêm chi nhánh mới và các hoạt động trong đó cũng được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. Trước khi diễn ra sự kiện, thương hiệu sẽ truyền thông rộng rãi đến công chúng. Trong buổi lễ sẽ có các hoạt động như cắt băng, trò chơi bốc thăm trúng thưởng…Với sự kiện khai trương siêu thị còn cần chuẩn bị thêm băng rôn, cờ phướn, backdrop…
Khai trương nhà hàng
Trước khi tổ chức, bạn cần hiểu rõ về các công việc cần chuẩn bị như chương trình ưu đãi, món tặng, trò chơi, checkin tại cửa hàng để nhận ưu đãi….Bên cạnh đó, thực hiện các công tác truyền thông để thu hút khách hàng ví dụ như mời ca sĩ, đội múa lân…
Khai trương showroom
Tùy vào quy mô của từng showroom mà bạn sẽ có những gói khác nhau tuy nhiên về cơ bản thì sẽ đầy đủ các bước của một sự kiện khai trương.
Khai trương văn phòng
Các buổi lễ khai trương văn phòng thường được tổ chức không quá rầm rộ và kèm theo clip giới thiệu, quảng bá thương hiệu.
Các hoạt động chính trong sự kiện này bao gồm: Bàn ghế, đồ ăn, nước uống, đồ cúng, băng rôn, bảng hiệu…
5. Tiêu chí lựa chọn Công ty dịch vụ khai trương
Dựa vào tính chất, quy mô của Công ty
Đầu tiên, bạn cần xác định được các yếu tố sau trước khi lựa chọn dịch vụ khai trương: mục đích, lí do tổ chức, địa điểm, thời gian, khách mời gồm những ai, có bao nhiêu người tham dự, hình thức tổ chức khai trương như thế nào?…
Sau khi xác định được các yếu tố trên, bạn mới tiến hàng lập danh sách các công ty cung cấp dịch vụ khai trương sự kiện và lựa chọn Công ty phù hợp
Xem xét các sự kiện khai trương đã được tổ chức
Không có gì hiệu quả hơn để đánh giá về chất lượng của dịch vụ tổ chức khai trương sự kiện của một Công ty thông qua các sự kiện được tổ chức trước đó. Bạn sẽ biết được cách thức làm việc, khả năng xử lý tình huống của công ty.
Bên cạnh đó, tìm hiểu về phong cách tổ chức sự kiện khai trương của Công ty đó như thế nào? có phù hợp với phong cách mà doanh nghiệp đang hướng tới hay không để có được lựa chọn phù hợp nhất.
6. Top công ty dịch vụ khai trương uy tín tại Hà Nội
- Tư vấn phương án, xây dựng concept, phương án, kịch bản chi tiết, hồ sơ sản xuất, thiết kế các hạng mục dự kiến.
- Cung cấp nhân sự sự kiện: PG, PB, model, mc, ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, nghệ sĩ nổi tiếng, KOL, …
- Cung cấp thiết bị sự kiện: âm thanh, ánh sáng, màn hình led, máy chiếu, sân khấu, booth chụp ảnh, băng rôn, khán đài, nhà bạt không gian, bàn ghế, …
- Cung cấp tiệc trà, cà phê giải lao, đồ ăn nhẹ, tiệc tự chọn, rượu khai vị…
- Địa chỉ: Phòng 10, Tầng 11, Tòa nhà T7 Times City, Số 458, Hai Bà Trưng, Thành phố Minh Khay, Hà Nội.
- Hotline: 093 885 9998
- Trang web: https://phongreviews.com/go/010cNKE70Ugz9BMO
- Email: achausukien@gmail.com
- Tiết kiệm chi phí đầu tư và tổ chức
- Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tổ chức các thủ tục
- Sự kiện của bạn sẽ chuyên nghiệp, nghiêm túc và hấp dẫn hơn.
- Địa chỉ: Số 54/6, khu Dajin, Hoàng Đài, TP Hà Nội
- Email: hungtranmagic@gmail.com
- Hotline: 0974 072 720
- Trang web: Thanlongevent.com
- Hotline: (024) 73 081 888
- Email: Duytri@datviettour.com.vn
- Địa chỉ: Phường Dịch Vọng 51 Khúc Thừa Dụ, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Trang web: Datvietevent.com
- Tổ chức sự kiện trọn gói: hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ khánh thành, …
- Cho thuê tất cả các thiết bị phục vụ sự kiện, hệ thống âm thanh, ánh sáng
- Người cung cấp: MC, ca sĩ, vũ công, …
- Hotline: 0913 311 911
- Địa chỉ: Số 29, Phố Đông Datidi, Thành phố Hà Nội
- Trang web: Hoabinhevents.com
- Hotline: 0983 686 183
- Địa chỉ: 129 Trung Văn – Q. Nam Từ Liêm – Hà Nội
- Trang web: Vietlinkevent.vn
- Hotline: 097 220 0808
- Địa chỉ: 28 Liễu Giai, Q. Ba Đình, TP Hà Nội
- Email: info@sukienrongviet.com
- Trang web: Sukienrongviet.vn